Automaattipyydyksiä käytettäessä on tehtävä muistiinpanot pyydykseen menneistä perhosista. Samoin aktiivipyynnissä on syytä tehdä muistiinpanoja havaituista yksilöistä, jotta ei tule talletettua yksilöitä turhaan. Muistiinpanoja tehtäessä on syytä kirjata samat tiedot kuin mitä etiketteihin merkitään. Muistiinpanovihkosta voi sitten tarkistaa myöhemmin tehtyjä havaintoja tai siirtää tiedot myöhemmin tietokoneelle, josta ne ovat nopeasti saatavilla.

Havaintojen ilmoitus

Kaikkien perhosharrastajien tulisi vuosittain perhoskauden päätyttyä ilmoittaa merkittävistä havainnoista Suomen Perhostutkijain Seuralle. Seura kokoaa ilmoitetut havainnot vuosittain julkaistaviin tiedonantoihin. Erityisesti on syytä ilmoittaa maalle ja maakunnalle uudet lajit, tavanomaisen esiintymisalueen ulkopuoliset havainnot, uudet ravintokasvi- ja elintapahavainnot, toisen sukupolven havainnot ja vaeltajahavainnot. Havaintoilmoituksen tulee sisältää havainnosta vähintään etikettitiedot. Epävarma lajinmääritys on aina syytä varmistaa, ennenkuin havainto ilmoitetaan.

Perhosseurannat

Suomen Perhostutkijain Seura ylläpitää monien muiden tahojen kanssa useita monivuotisia seurantoja, joihin jokainen luontoharrastaja voi ilmoittaa havaintojaan. Kuten tiedonantoihin, myös seurantoihin ilmoitettavat havainnot täytyy olla luotettavia lajinmäärityksen ja havainnon aitouden suhteen. Seurannoista julkaistaan säännöllisesti raportteja.