NIMI JA KOTIPAIKKA

Yhdistyksen nimi on Suomen Perhostutkijain Seura ry, ruotsiksi Lepidopterologiska Sällskapet i Finland rf, ja kotipaikka Helsinki. Näissä säännöissä yhdistystä nimitetään seuraksi.

TARKOITUS

Seuran tarkoituksena on edistää perhosiin kohdistuvaa tutkimusta, suojelua ja harrastusta, sekä toimia alan tutkijoiden ja harrastajien yhdyssiteenä Suomessa.

TOIMINTAMUODOT

Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura
1. järjestää kokouksia sekä esitelmä- ja koulutustilaisuuksia
2. julkaisee jäsenlehtiä ja muita alaansa kuuluvia julkaisuja sekä tiedottaa alansa asioista
3. toimii yhdyssiteenä viranomaisiin sekä koti- ja ulkomaisiin yhdistyksiin
4. tukee tutkimustoimintaa mm. tutkimusapurahoilla, tietokanta- ja koordinaatiopalveluilla, asiantuntija-avulla ja muilla vastaavilla tavoilla
5. kokoaa ja käsittelee perhostietoja
6. ylläpitää ja kehittää jäsenistöään palvelevaa kirjastoa
7. järjestää perhosten elinympäristöjen hoito- ja suojelutoimia sekä retkiä, näyttelyitä, ym. tilaisuuksia
8 välittää jäsenille alansa välineitä ja tarvikkeita
9. toimii muillakin vastaavanlaisilla alaansa edistävillä tavoilla.

Toimintansa tukemiseksi seura voi vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta sekä toimeenpanna rahankeräyksiä ja arpajaisia.

JÄSENET

Seuran varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä perhosia harrastava tai tutkiva henkilö. Seuran perhe jäseneksi voi liittyä varsinaisen jäsenen kanssa samassa taloudessa asuva yli 15-vuotias henkilö. Seuran nuorisojäseneksi voi liittyä alle 15-vuotias henkilö.

Kunniajäseneksi voi seura kutsua koti- tai ulkomaisen henkilön, joka erityisen ansiokkaasti on ottanut osaa seuran toimintaan tai edistänyt seuran tarkoitusperiä.

Kirjeenvaihtajajäseneksi voi seura hyväksyä koti- tai ulkomaisen perhosharrastajan tai -tutkijan ja yhteisöjäseneksi oikeuskelpoisen yhteisön.

Jäsenet hyväksyy hallituksen esityksestä seuran kokous.

Jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsenen, joka on jättänyt täyttämättä näiden sääntöjen mukaiset taloudelliset velvoitteensa seuralle, voi seuran hallitus erottaa seurasta. Seuran tarkoituksien tai ohjeiden vastaisesti toimineelle jäsenelle voi hallitus häntä kuultuaan antaa huomautuksen tai varoituksen tai ehdottaa hänet erotettavaksi seuran jäsenyydestä määräajaksi tai kokonaan. Erottaminen tulee päättää vähintään kaksikolmasosan enemmistöllä annetuista äänistä kahdessa seuran peräkkäisessä kokouksessa.

Aikaisempien sääntöjen nojalla saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

MAKSUT

Jäseniltä peritään kunnia- ja kirjeenvaihtajajäseniä lukuunottamatta liittymis- ja jäsenmaksu, joiden suuruudesta päättää kevätkokous.

HALLITUS

Seuran asioita hoitaa hallitus, jonka muodostavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kuusi muuta jäsentä.

Hallituksen jäsenet valitaan seuran varsinaisten jäsenten keskuudesta kevätkokouksessa kahdeksi tilikaudeksi kerrallaan. Heistä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä on vuosittain erovuorossa.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Puheenjohtajan on kutsuttava hallitus koolle, jos kaksi hallituksen jäsentä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen viiden jäsenen vahvuisena, näistä yhden on oltava puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.

Kutsut hallituksen kokouksiin on lähetettävä kullekin hallituksen jäsenelle kirjeitse tai sähköpostitse jäsenen seuralle ilmoittamaan osoitteeseen vähintään seitsemän päivää ennen kokousta.

Hallitus valitsee sihteerin ja taloudenhoitajan ja voi seuran asioita hoitamaan kutsua toimihenkilöitä tai asettaa toimielimiä ja määrätä niiden kokoonpanon ja tehtävat sekä tehdä heidän kanssaan toimisopimuksen.

NIMEN KIRJOITTAMINEN

Seuran nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompi kumpi yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa.

TILIKAUSI JA TILINTARKASTUS

Seuran tilikausi on heinäkuun ensimmäisestä päivästä seuraavan vuoden kesäkuun viimeiseen päivään.

Seuralla on kevätkokouksen valitsemat kaksi varsinaista tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat. Ainakin toisen tilintarkastajista ja varatilintarkastajista tulee olla Keskuskauppakamarin (KHT) tai kauppakamarin (HTM) hyväksymä ja muiden seuran jäseniä.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään neljä viikkoa ennen syyskokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kahta viikkoa ennen syyskokousta.

KOKOUKSET

Seuran kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään neljätoista päivää ennen kokousta lähettämällä se kullekin jäsenelle kirjeitse tai sähköpostitse jäsenen seuralle ilmoittamaan osoitteeseen tai julkaisemalla se seuran jäsenlehdessä. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat.

Syyskokouksessa vuosittain ennen joulukuun loppua käsitellään:
- toimintakertomus tilinpäätöksineen edelliseltä tilikaudelta sekä tilintarkastajien siitä antama lausunto
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
- päätetään vastuuvapaudesta hallitukselle ja muille tilivelvollisille sekä mahdollisesti toimenpiteistä, joihin edellisen tilikauden hallinto antaa aihetta
- muut kokouskutsussa mainitut asiat

Kevätkokouksessa vuosittain ennen kesäkuun loppua käsitellään:
- toiminta- ja taloussuunnitelmat seuraavalle tilikaudelle sekä jäsenmaksujen ja liittymismaksun suuruus
- hallituksen palkkiot ja matkakustannusten korvaukset seuraavalle tilikaudelle
- hallituksen jäsenten valinta erovuoroisten tilalle
- tilintarkastajien ja varatilintarkastajien valinta
- muut kokouskutsussa mainitut asiat

Kevät- tai syyskokouksen päätöksellä seura voi perustaa erityisiä rahastoja. Perustamisen yhteydessä on rahastolle vahvistettava säännöt.

Kokouksen puheenjohtajan on huolehdittava siitä, että kokouksesta laaditaan pöytäkirja. Pöytäkirja on puheenjohtajan ja vähintään kahden kokouksessa sitä varten valitun äänioikeutetun tarkastettava ja allekirjoitettava.

Kokouksessa on kullakin seuran varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Jäsen käyttää äänioikeuttaan henkilökohtaisesti tai asiamiehen välityksellä. Asiamiehenä voi toimia ainoastaan seuran toinen varsinainen jäsen, ja hänellä on oikeus edustaa enintään yhtä jäsentä. Asiamiehen tulee esittää päivätty ja yksilöity valtakirja. Kokouksessa ei saa käyttää avustajaa. Kokouksen päätökseksi tulee mielipide, jota on kannattanut enemmistö annetuista äänistä tai äänten mennessä tasan mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja yhtyy. Vaaleissa katsotaan valituksi se, joka saa eniten ääniä. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa.

Päätös, joka koskee seuran sääntöjen muuttamista tai seuran purkamista on pätevä vain, jos vähintään kolme neljäsosaa kokouksessa annetuista äänistä on sitä kahdessa perättäisessä vähintään kolmen viikon välein pidetyssä kokouksessa kannattanut.

PURKAUTUMINEN

Seuran purkautuessa siitä päättävä seuran kokous määrää tavan, jolla varat käytetään toimintaan läheisesti liittyvien tarkoitusten edistämiseen.